CONTOH PROPOSAL PERMOHONAN BANTUAN PENGADAAN UNIT HAND TRACTOR KEMENTERIAN PERTANIAN

Berikut ini adalah contoh penyusunan proposal permohonan bantuan pengadaan alat tani kelompok tani resmi terdaftar pada dinas terkait setempat melalui Dirjen Prasarana dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian.

PROPOSAL

PENGADAAN MESIN HAND TRAKTOR

KELOMPOK TANI BUNGUNG LOMPOA

Dusun Parigi Desa Bonto Cinde

Draf 1

Contoh Berita Acara Pembentukan Kelompok Tani

BERITA ACARA

RAPAT PEMBENTUKAN KELOMPOK TANI

Pada hari Sabtu, 01 Desember Tahun 2007 bertempat di Kantor Kelurahan Bonto Manai Kec. Bissappu Kab. Bantaeng, telah di adakan rapat umum pembentukan Kelompok Tani yang di hadiri oleh Kepala Kelurahan, Pemuka Masyarakat, dan Elemen Masyarakat.

Bahwa rapat telah dibuat notulen susunan acara sebagai berikut :
Pembukaan

Penjelasan
Pemilihan / Pengangkatan Pengurus Kelompok
Pemberian Nama Kelompok
Penutup
Hasil Keputusan rapat selengkapnya sebagai berikut : 

1. Acara pertama, pembukaan Oleh pimpinan rapat.
2. Acara kedua, Penjelasan umum dan tata tertip di setujui oleh peserta rapat.
3. Acara ketiga, Sebelum dilakukan pemilihan / pengangkatan kedua, sekretaris dan bendahara. Terlebih dahulu di jel;askan oleh pimpinan rapat tentang tanggung jawab dan tugasnya, maka dipilih susunan pengurus sebagai berikut :

• Ketua : BADDU
• Sekretaris : JAMAL
• Bendahara : HALWIYAH

Acara keempat, pemberian nama kelompok tani “MELATI III ”
Acara kelima, penutup dan di akhiri dengan Do’a bersama.
Demikian berita Acara rapat dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagai dasar dalam pembetukan Kelompok Tani “MELATI III ”

Bantaeng 01 Desember 2007

Mengetahui ;

Kepala Kelurahan Bonto Manai Kecamatan Bissapu

Kabupaten Bantaeng

---------------------------

Draf 2

Contoh Berita Acara Rapat Usulan Program

B E R I T A A C A R A

RAPAT PENGUSULAN PROGRAM

KELOMPOK TANI MELATI III

Pada hari Senin Tanggal 1 AGUSTUS Tahun 2011 telah dilaksanakan rapat Kelompok Tani MELATI III yang dilaksanakan di Aula Kantor Kelurahan Bonto Manai, dengan hasil rapat sebagai berikut : 

Semua Anggota Kelompok sepakat untuk mengusulkan bantuan pengadaan

• 5 Unit pengadaan Hand Traktor.
• 1 unit Mesin Penggiling Jagung.

Adapun Nama-Nama Anggota Kelompok Tani (terlampir)
Demikian berita acara ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dan dipertanggung jawabkan.

Bantaeng 1 Agustus 2011

             Ketua                                           Sekretaris                                          Bendahara


            BADDU                                       AMIN JAMAL                                 HALWIYAH

Mengetahui :

Kepala Kelurahan Bonto Manai Kecamatan Bissapu

Kabupaten Bantaeng

----------------------------------

Draf 3

Contoh Isi Proposal

PENDAHULUAN
Dasar Pemikiran

Negara Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan UUD 1945, bertujuan antara lain mewujudkan kesejahtraan secara umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Pemerintah bertekad untuk meningkatkan kesejahtraan rakyat dan pengurangan kemiskinan, tema tersebut diterjemahkan salah satunya adalah peningkatan pelayanan dasar dan pembangunan pedesaan serta percepatan pertumbuhan yang berkualitas dengan memperkuat daya tahan ekonomi yang didukung oleh pembangunan pertanian. Iklim Negara kita sangat menunjang terhadap kegiatan sektor pertanian, berkat upaya pemerintah melalui program pembangunan pertanian terutama dalam penyediaan kebutuhan dasar masyarakat yaitu bahan pangan terutama beras, pada tahun 1984 pertama kali mencapai swasembada beras, dan syukurlah pada tahun 2008 swasembada beras tercapai lagi mengulangi kesuksesan tahun 1984. Sebagai lanjutan program pemerintah dalam pembangunan pertanian selain mempertahan kan swasembada beras juga lebih dititik beratkan kepada peningkatan pendapatan dan kesejahtraan petani. Kontribusi para petani pada pembangunan pertanian cukup besar kerena posisi petani merupakan pelaku utama sebagai pengelola sektor pertanian secara luas. Tetapi tujuan pemerintah untuk menciptakan tingkat pendapatan dan kesejahtraan petani secara keseluruhan belum dapat dirasakan. Faktor penyebab yang menjadi hambatan terhadap lajunya program pembangunan pada sektor pertanian adanya perubahan-perubahan yang sangat besar pengaruhnya terhadap kegiatan pertanian. Faktor tersebut diantaranya :

1. Beralihnya tenaga kerja muda di pedesaan ke sektor industri.
2. Berkurangnya tenaga kerja dibidang pertanian.
3. Kurangnya penggunaan alat alat pertanian yang lebih modern.
4. Mahalnya alat-alat pertanian yang modern.

Dari perubahan tersebut diatas dampak yang dirasakan khususnya oleh para petani yang tergabung pada kelompok tani BUNGUNG LOMPOA adalah sukarnya tenaga kerja untuk pengolahan lahan, sehingga pengolahan lahan mempunyai rentang waktu yang lama, yang mengakibatkan sebagian lahan petani menjadi tidak serentak dalam tanam. Kurang optimalnya pengolahan lahan.
Peluang untuk meningkatkan produktivitas padi sawah melalui sentuhan teknologi mekanisasi pertanian masih cukup terbuka melalui pemanfaatan potensi yang ada dapat dimanfaatkan secara optimal, melihat peluang yang ada diwilayah kelompok tani BUNGUNG LOMPOA Dusun Parigi Desa Bonto Cinde adalah Pemenuhan Kebutuhan Pengadaan Traktor untuk pengolahan lahan pertanian yang cocok dengan kondisi hamparan kelompok.

Tujuan
Tujuan diadakannya pengadaan Traktor di lahan hamparan kelompok adalah:

1. Tepatnya waktu pengolahan lahan sawah untuk tanam lebih serempak.
2. Untuk menjadikan pengolahan lahan secara optimal.
3. Meningkatnya produktivitas komoditi padi sawah.
4. Untuk meningkatkan produktivitas lahan pertanian. 
5. Meningkatkan efektivitas para petani dalam usaha tani.
6. Meningkatkan pemerintah dalam pelaksanaan program pertanin terutama Peningkatan Produksi Beras Secara Nasional.

KEADAAN

Kelompok tani BUNGUNG LOMPOA jarak dari pemerintah desa kurang lebih 1 km dengan topograpi daerah sedikit berbukit, dengan ketinggian ± 700 diatas permukaan laut. Pada umumnya anggota kelompok bermata pencaharian sebagai petani baik pangan maupun sayuran, dan hasil kerajinan olahan kapas (kapok) seperti kasur dan bantal. Dengan kehidupan yang sederhana dan kebanyakan masih berpendidikan sekolah dasar tetapi masih menjalankan kehidupan bergotong royong dan beragama Islam yang dianutnya. Sarana transportasi berupa ojek dengan prasarana jalan yang sudah lancar dan masuk kendaraan, sehingga pengankutan hasil pertanian cukup berjalan lancar.

Kelompok tani BUNGUNG LOMPOA berdiri berdasarkan kepentingan bersama dalam mengelola lahan pertanian berupa sawah di Dusun Parigi Desa Bonto Cinde dengan luas arel sawah ± 25 Hektar dengan data sebagai berikut :Jumlah pemilik 172 orang dengan tingkat produktivitas/ha padi 4,9 ton dengan pola tanam sebagian besar pad-padi. Apabila melihat tingkat produktivitas pada padi berdasarkan data faktual belum begitu optimal, salah satunya dengan pengadaan sarana mekanisasi pertanian berupa teraktor untuk meningkatkan produktivitas/ha menjadi 5,8 ton/ha.

RENCANA KEGIATAN PENGADAAN TRAKTOR

Lokasi Areal Pertanian.

Lokasi areal pertanian yang diupayakan untuk dapat menggunakan mesin traktor pada saat pengolahan lahan di Dusun Parigi Seluas 25 Ha.

Pemberdayaan Kelembagaan Petani
Dalam rangka pemberdayaan kelompok tani BUNGUNG LOMPOA upaya yang sedang dilakukan adalah meningkatkan aktivitas petani, penumbuhan kerjasama anggota dalam kelompok tani dan kerjasama antar kelompok tani, serta meningkatkan ilmu pengetahuan dan keterampilan para petani dalam menerapkan teknologi anjuran, dan pemupukan modal kelompok.

Peningkatan Produksi Pertanian
Dengan tersedianya alat pertanian traktor di kelompok tani BUNGUNG LOMPOA diharapkan mampu meningkatkan selain produktivitas lahan dan dapat meningkatkan produksi padi serta efektivitas petani dalam mengelola lahan, sehingga petani mampu memanfatkan waktu dalam mengelola pertanian selain lahan sawah untuk meningkatkan pendapatannya, terutama kerajinan dari bambu. Dan diharapkan dapat merubah pola tanam dari padi – padi menjadi padi – padi – palawija.

KEBUTUHAN DAN PELAKSANAAN

Alat.
Alat yang dibutuhkan dalam pengadaan mekanisasi pertanian adalah Traktor merek Kubota.

Pelaksanaan.
Pelaksanaan pengadaan traktor di kelompok tani BUNGUNG LOMPOA Dusun Parigi Desa Bonto Cinde diharapkan pelaksanaannya dapat terselenggara pada tahun 2011.

Kondisi Lokasi
Kondisi Lokasi Untuk pelaksanaan pengadaan Traktor Kubota pada lahan kelompok tani sebagai berikut :

1. Tersedianya jalan produksi ditengah lokasi lahan hamparan kelompok.
2.  Memungkinkannya penggunaan traktor pada lahan sawah kelompok.

Apabila melihat keadaan kondisi lokasi maka pengadaan traktor sangat memungkinkan dalam penggunaan pengolahan lahan di sawah hamparan kelompok tani.

Sumber Pendanaan
Sumber pendanaan dalam rangka pengadaan traktor di kelompok BUNGUNG LOMPOA terdiri dari :

• Swadaya kelompok 
• Bantuan Dinas Pertanian Kabupaten Bantaeng.

HARAPAN DAMPAK DARI ADANYA PENGADAAN TRAKTOR

Sebagai upaya yang sesuai dengan keinginan dan tujuan kegiatan melalui pengadaan traktor pada lahan sawah kelompok tani BUNGUNG LOMPOA dalam rangka :

• Peningkatan Pendapatan para petani dari efektivitas pengolahan lahan, diluar hasil usaha lahan sawah, seperti kerajinan kasur. 
• Adanya peningkatan produktivitas hasil padi dari 2,5 ton /ha menjadi 3 ton/ha. 
• Peningkatan produktivitas lahan sawah dari pola tanam 1 tahun, padi – padi menjadi padi – padi – Palawija,

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat, berdasarkan kebutuhan yang sesuai dengan kondisi lapangan, serta mudah-mudahan upaya pengadaan traktor ini dapat perhatian pemerintah melalui bantuan traktor guna mendukung kegiatan para petani dalam mengelola usaha taninya. Atas segala perhatiannya kami sampaikan ucapan terimakasih.

                                                                    

Sukasari, 10 Mei 2011

              

              Ketua Kelompok Tani                                     Sekretaris Kelompok tani

                                Bungung Lompoa

                                OMAN                                                            WARSITA

Mengetahui :
Kepala Desa Bonto Cinde


--------------------------------------

 

Draf 4
Contoh Surat Rekomendasi Dinas terkait setempat

 KOP SURAT                                              PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG
                                                                     DINAS PERTANIAN DAN PETERNAKAN
                                                                     Jl. A. Manappiang No. Bantaeng 92411

Bantaeng 5 Januari 2012

Nomor :
Lampiran : 1 (satu ) Berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Hand Traktor

Kepada Yang terhormat,
Bapak Menteri Pertanian dan Peternakan
Republik Indonesia ( RI )
Di,-
         Jakarta
Dengan Hormat,
 

Dalam rangka menunjang peningkatan produksi dan produktifitas pertanian yang difokuskan Oleh Pemerintah pada komunitas unggulan, maka diperlukan sarana dan prasarana yang memadai serta dukungan terhadap teknologi budidaya maupun penanganan pada panen dan pasca panen. Efesiensi biaya produksi pada tingkat penanganan pemasaran pada hasil panen.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, dengan ini kami memohon Kepada Bapak Menteri Pertanian dan Peternakan Republik Indonesia ( RI ) agar kiranya dapat mengalokasikan anggaran untuk pengadaan 1 (satu) unit hand traktor diwilayah Desa / Kelurahan Kabupaten Bantaeng.

Demikian usulan kami dengan harapan dapat dipertimbangkan dan direalisasikan sebagai wujud kesyukuran kami, atas segenap perhatian dan bantuannya tentunya akan terbangun sebuah kerja sama yang baik maka sepatutnyalah kami mengucapkan terimah kasih.

                                                                  KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PETERNAKAN
                                                                  KABUPATEN BANTAENG



                                                                  DR. Ir. Syamsu Alam, M.Si
                                                                  Pangkat : Pembina Tk. I
                                                                  NIP : 19590420 198503 1003

Tebusan :
1. Bappenas Jakarta
2. Dirjen Sarana dan Prasarana Pertanian RI
3. Ketua Badan Anggaran DPR-RI
4. Ketua KOmisi IV DPR-RI
5. Pertinggal 

Terimakasih atas kunjungan anda !!
Selamat bekerja dan sukses !!